Cómo solicitar un trabajo en Alemania

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Alemania es una país bastante formal en cuanto a trámites de documentación; abarcando también el aspecto de las solicitudes de trabajo. En Alemania es muy probable que las empresas pidan una carta de presentación (Kurzbewerbungy) a parte del Curriculum Vitae.

En la mayoría de los casos, para aplicar a un trabajo debes tener en cuenta todo los puntos que te daremos a conocer:

• Copias certificadas de diplomas de la Universidad o de otros centros de estudios (traducidos de ser posible).
• Certificados de curso de educación profesional u otro curso de formación.
• Referencias y cartas laborales de tus anteriores centros de trabajos.
• Fotografía tipo pasaporte, colocada en la esquina superior derecha del Curriculum Vitae.

La solicitud completa a un trabajo en Alemán se llama Vollständige Bewerbung. En algunos puestos de trabajo también solicitan un Aussagefähige Bewerbung o aplicación significativa, donde se pide información específica para el cargo que se desea postular.

A pesar de que se esté solicitando un puesto de trabajo donde no se necesita hablar el idioma, tanto el Curriculum Vitae como la carta de presentación debe estar escrita en el idioma Alemán. Contabiliza más o menos 15 días desde el envío de la solicitud para llamar y confirmar si han recibido tu solicitud de trabajo.

Curriculum Vitae

Lo normal y requerido es que un Curriculum Vitae deba tener una foto tamaño pasaporte y que muestre la cabeza y el torso; otra sugerencia es que la foto sea hecha y tomada por un profesional donde pueda resaltar la fotografía. La fotografía debe de colocarse en la parte superior derecha de la primera página del Curriculum Vitae, encabezando la sección de datos personales.

Estructura sugerida de un curriculum

El Curriculum Vitae alemán por lo general suele ser un tanto más extenso que en otros países, pero en general no debería superar las 2 páginas. Sin embargo, hay que poner atención a ciertos detalles para colocar datos dentro del curriculum:

Orden

Habitualmente, un CV se escribe de forma cronológica. Sin embargo, esto ha ido evolucionando y organizándose de múltiples formas y contando con varias subsecciones donde se colocará experiencias de trabajo, educación e idiomas. Se debe poner toda la información de manera inversa al orden cronológico, es decir, se debes empeza primero por el empleo más reciente donde solo bastará con poner el mes y año.

Encabezado

En la parte superior de la hoja (cabecera) debe ir escrito Lebenslauf, que significa Curriculum vitae en alemán.

Datos personales

Es llamado Persönliche Daten y es la primera sección de la hoja del CV. Debe contar con nombres, apellidos, edad, domicilio actual, número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Además debe incluir fecha, lugar de nacimiento, estado civil y número de hijos. De no incluir dichos datos el CV se considerará incompleto.

Experiencia profesional

Conocido también como Berufserfahrung, aquí debes colocar el nombre de la compañía donde se ha laborado, área, ciudad y el cargo que se ha desempeñando. Especifique los logros que se ha alcanzado y lo aportado en cada trabajo, todo esto es un factor muy elemental para el futuro empleador que desea tomar a una persona que se presenta para un cargo.

Educación

Esta sección se llama Ausbildung, y se debe incluir la universidad (Studium), además de consignar todos los títulos, nombre(s) de la(s) universidad(es), ciudad(es), fechas de estudio, nota media, nota final, matrículas de honor o si tienes algún estudio en el extranjero. Después deben colocarse los estudios de bachillerato o estudios extracurriculares (Schulausbildung). Debes de informarte de cuáles son los equivalentes de tus títulos en Alemania y escribirlos en el CV, ya que es probable que muchas empresas no entiendan los títulos que provienen del extranjero o fuera de Alemania.

Idiomas

A este campo se le conoce como Sprachkenntnisse. Aquí se debe colocar todos los idiomas y los niveles que se haya alcanzado: fluido (fließend), alto (gut), medio (durchschnittlich) o bajo (Basiskenntnisse), separa el conocimiento escrito (schriftlich) con el conocimiento oral (verbal). Es recomendable no mentir sobre el nivel de conocimiento, ya que es probable que se realice una prueba de conocimientos.

Otros

Esta sección es llamada Sonstiges, aquí corresponde información complementaria, como la siguiente:

• Informática: Redacta solo lo relacionado a programas, aplicaciones, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, No escribas que tienes conocimiento y dominio del Internet, ya que no es una habilidad que te diferencie de otros aspirantes al puesto de trabajo, y donde el empleador no lo tomará en cuenta.
• Otros datos de importancia relacionado a tu perfil profesional.
• Hobbies: Es tan importante como tu información profesional, ya que eso dice mucho de la persona que eres. La mayoría de las empresas les gustan tener entre sus trabajadores, personas que tienen los hobbies ‘activos’, es decir como los deportes, la música o encuentros sociales.

Fecha y firma

Es muy común en Alemania firmar y poner la fecha en la última página de tu CV.

La carta de presentación

En la carta de presentación también conocida como Kurzbewerbungy se tiene que dejar en claro el cargo al cual estas postulando y el por qué estás calificado para trabajar. La carta debe ser directa y no incluir mucha palabrería. Muchas veces se suele iniciar con el típico «Hiermit bewerbe ich mich als …» (Por la presente solicito…), pero es recomendable tratar de variar en el texto cuando se empiece la redacción.

En la carta se deberá explicar el por qué eres una persona capacitada para desempeñarte en el puesto de trabajo. Evitar los halagos a la empresa.

Buena apariencia

Muchas de las solicitudes suelen incluir una copia de los títulos y referencias de los anteriores centros de labores, por lo que no resulta raro que existan solicitudes de más de 20 páginas.

Muchas personas adjuntan también una carpeta de solicitud o Bewerbungsmappe, que puede ser adquirida fácilmente en alguna papelería. Esta carpeta brinda un mejor orden y mayor facilidad de revisión por el personal de Recursos Humanos o el Jefe de Personal para poder encontrar tus documentos, además que deja una buena impresión.

Ayuda profesional con CV y cartas de presentación

Si no se tiene un nivel adecuado o avanzado en el idioma alemán, se debe considerar el solicitar ayuda de un profesional para que puede redactar la solicitud de empleo. Busca profesionales con experiencia que, previo pago, realicen tu CV y tu carta de presentación de una manera ordenada, limpia y entendible.

Del mismo modo se puede utilizar muchos programas o videos tutoriales donde se puede desarrollar mejor la carta de presentación y el Curriculum vitae.

La Entrevista

Si se está postulando a una compañía extranjera, la entrevista será en alemán. Se debe practicar el idioma y sería bueno que se pueda aprender frases claves que serán apreciadas por el personal que te entrevista.

Antes de llegar

La puntualidad es primordial, ya que dicha actitud es característica de los alemanes. La vestimenta debe ser sobria: para hombres, un traje (oscuro) camisa blanca y una corbata; para las mujeres, un traje de chaqueta o vestido. Se debe cuidar mucho el aspecto personal, ya que eso hablará muy bien del postulante. Investigar sobre la empresa es sumamente importante para estar preparado al momento de desenvolverte con el encargado de personal y hablar sobre conocimientos y experiencias.

Durante la entrevista

El personal de recursos humanos suele ser formal y directo; comenzará con una introducción, un saludo de manos y puede que haya un poco de tiempo para conversar, pero luego la entrevista formal empezará de manera inmediata, además se tiene que recordar que no es una charla de amigos, por lo que se sugiere estar siempre atento a lo que pregunte y haga el personal que te está entrevistando.

Consejos

• Se sincero a las preguntas que te realicen
• No interrumpas cuando el personal está tomando la palabra
• Enfatiza el por qué puedes desenvolverte en el puesto con qué cosas y experiencias que puedan contribuir a la empresa.

Además hay que contar con que te hagan algunas cuantas preguntas personales.

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